Regulamin uczestnictwa w wycieczkach organizowanych przez Oddział PTTK „Ziemi Tarnowskiej” w Tarnowie

I. OGÓLNE INFORMACJE

1. Niniejszy Regulamin uczestnictwa dotyczy wszystkich wycieczek organizowanych przez kola i kluby Oddziału PTTK Ziemi Tarnowskiej w Tarnowie zwanych dalej „Organizatorem”.

2. Wszyscy Uczestnicy wycieczek, zwani dalej „Uczestnikami”, zobowiązani są do przestrzegania niniejszego „Regulaminu uczestnictwa”

3. Wycieczki organizowane przez Organizatora nie mają charakteru komercyjnego. Organizatorzy obsługują wycieczkę na zasadzie wolontariatu.

II. ZAPISY NA WYCIECZKI

4. Zapisy na wycieczki prowadzi Sekretariat Oddziału PTTK Ziemi Tarnowskiej w Tarnowie przy ul: Żydowskiej 20, w godzinach urzędowania. Zapisy na wycieczkę można dokonać osobiście, poprzez osoby trzecie. Warunkiem zapisu na wycieczkę jest wpłata pełnej kwoty uczestnictwa lub zaliczki w wysokości podanej w ogłoszeniu. Wpłaty można dokonać osobiście lub przelewem na konto bankowe Oddziału PTTK Ziemi Tarnowskiej podając na przelewie nazwę imprezy , imię i nazwisko osoby, na którą dokonano wpłaty. Nr konta: Credit Agricole Bank Polska S.A. 61 1940 1076 3028 5525 0002 0000

5. Wpłaty należy dokonać w ciągu 4 dni od dnia zapisu. W przypadku zapisu 3 dni przed wyjazdem gotówką w Sekretariacie Oddziału.

6. Dokonanie opłaty za wycieczkę jest potwierdzeniem przyjęcia Regulaminu do wiadomości i zobowiązaniem do jego przestrzegania.

7. Pierwszeństwo zapisu mają członkowie Oddziału PTTK Ziemi Tarnowskiej, przy okazaniu ważnej legitymacji PTTK tj. z opłaconą składką na dany rok, a w przypadku wycieczek organizowanych przez Koła i Kluby-członkowie tych Kół i Klubów.

8. Przy zapisie należy podać numer PESEL zapisywanej osoby. Jest on niezbędny do ubezpieczenia uczestnika.

9. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków nie obejmuje uszczerbków na zdrowiu powstałych po spożyciu alkoholu oraz w innych przypadkach zawartych w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia.

10. Kwota nadwyżki pozostała z rozliczenia wycieczki zostaje przekazana na działalność statutową Koła, Klubu lub Oddziału.

III. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W WYCIECZCE

11. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wycieczce ,Uczestnik zobowiązany jest o tym poinformować Organizatora najpóźniej na 7 dni przed wycieczką.

12. Zgłoszenie rezygnacji należy dokonać osobiście w Biurze Organizatora , w uzasadnionych przypadkach telefonicznie.

13. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wycieczce po podanej w ogłoszeniu dacie zapisów ,decyzje o zwrocie wpłaconych kwot każdorazowo podejmuje Organizator, indywidualnie dla każdej osoby. Organizator może pomniejszyć zwrot wpłaconej kwoty , o poniesione przez niego w związku z wycieczką koszty.

14. Osobom , które nie wezmą udziału w wycieczce a nie zgłosiły tego faktu Organizatorowi odpowiednio wcześnie zwrot wpłaconych kwot nie przysługuje!

IV. ZACHOWANIE NA WYCIECZCE

15. Za realizację programu wycieczki odpowiedzialna jest osoba wyznaczona przez Organizatora.

16. Każdy uczestnik bierze udział w wycieczkach na własne ryzyko i odpowiedzialność. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki powstałe w czasie trwania wycieczki oraz za szkody wynikłe w stosunku do uczestników wycieczki i osób trzecich.

17. Zastrzegamy sobie prawo odmowy zapisu na wycieczki osobom, które nie stosują się do zaleceń Organizatora.

18. Niepełnoletni mogą brać udział w wycieczkach tylko pod opieką i na odpowiedzialność osób dorosłych. Osoba biorąca czasowo odpowiedzialność za niepełnoletnich musi we własnym zakresie zadbać o pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział dzieci pod opieką tejże osoby w danym dniu. Organizatorzy służą pomocą, ale nie biorą odpowiedzialności za żadne zdarzenia i szkody wynikłe podczas sprawowania tej opieki.

19. W wycieczce uczestniczyć mogą wyłącznie osoby znajdujące sie na liście, będącej w posiadaniu Organizatora.

20. Podczas wycieczki krajowej należy mieć przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem, a w przypadku wycieczek zagranicznych paszport lub dowód osobisty.

21. Osoby uprawnione do ulg: uczniowie, studenci, osoby niepełnosprawne oraz emeryci zabierają ze sobą dokument potwierdzający prawo do ulg przy wstępach do zwiedzanych obiektów.

22. W trakcie jazdy, ze względu bezpieczeństwa, zabronione jest chodzenie po autokarze i spożywanie gorących napojów.

23. W autokarze obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych.

24. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany programu wycieczki z przyczyn od nas niezależnych, a mających wpływ na bezpieczeństwo uczestników (np. załamanie pogody)

25. Uczestnicy wycieczki zobowiązani są do przestrzegania przepisów miejscowych, granicznych, celnych, obowiązujących w parkach narodowych, krajobrazowych, rezerwatach przyrody oraz porządkowych określonych przez prowadzącego wycieczkę.

26. W trakcie trwania wycieczki należy bezwzględnie podporządkowywać się poleceniom Organizatora, przewodnika oraz kierowcy autokaru.

V. WYCIECZKI GÓRSKIE

27. Wycieczki górskie wymagają dobrej kondycji fizycznej.

28. Biorąc udział w wycieczce uczestnik powinien posiadać odpowiedni ekwipunek turystyczny.

29. Zgłoszenie się na wycieczkę jest potwierdzeniem dobrego stanu zdrowia uczestnika

30. Przewodnik lub prowadzący wycieczkę może nie dopuścić do udziału w pieszej wycieczce górskiej uczestnika, którego ekwipunek nie będzie mu gwarantował bezpieczeństwa.

31. Pełnoletni uczestnik może się odłączyć od grupy na własne ryzyko, powiadamiając o tym kierownika wycieczki i ponosząc z tego tytułu wszelkie konsekwencje.

32. Podczas tylko wybranych wycieczek uczestnicy realizują własny program!

VI. UWAGI KOŃCOWE

33. Zdjęcia z wycieczek i innych imprez Oddziału publikowane w Internecie są własnością Oddziału, który jako ich dysponent w zakresie praw majątkowych i autorskich zezwala na nieodpłatną publikację w periodykach ,oraz na ich utrwalanie i reprodukowanie (zwielokrotnienie) drukiem oraz rozpowszechnianie w wersji elektronicznej w Internecie.

34. Uczestnik wycieczki wyraża zgodę na publikację wizerunku oraz przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb działalności statutowej PTTK ,zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz.U.nr133, poz.883) tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (DZ. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1)

35. Wszelkie wątpliwości rozstrzyga i ostateczna interpretacja Warunków uczestnictwa należy do Organizatora. 36. Powyższy „Regulamin uczestnictwa” został zatwierdzony przez Zarząd Oddziału PTTK Ziemi Tarnowskiej w Tarnowie na posiedzeniu w dniu 07.05.2018 r. uchwałą nr 7/XXVI/2018.